Kritéria pro přijetí nových členů CCB

Kritéria pro přijetí nových členů CCB (pdf)

Základní kritéria, shodná pro všechny kategorie:

1. Společnost musí podnikat na území Karlovarského kraje.
2. Společnost musí podnikat v oboru kongresového a incentivního turismu.
3. Společnost podá písemně přihlášku

Další kritéria jsou rozřazena dle 5 základních kategorií:

• hotely
• organizátoři kongresů (PCO, DMC atd.)
• kongresová centra a jiné kongresové prostory
• restaurace a firmy zajišťující catering
• služby (doprava, technické služby, překladatelské a tlumočnické služby, různí dodavatelé)

Kategorie hotely

• Hotel se musí přihlásit jednotlivě (i v případě, že je součástí řetězce)
• Reference:
  • sídlo Karlovarský region
  • doporučení 1 člena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
  • reference od 3 klientů
  • sídlo v ČR
  • výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH – postačuje vytisknutý z internetu
  • prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Kategorie Organizátoři kongresu (PCO, DMC atd.)

Destination Management Company (DMC)

• žadatel musí nejméně 2 roky nepřetržitě poskytovat služby související s přípravou a organizací mezinárodních akcí
• doporučení 1 člena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientů
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Professional Congress Organizers (PCO)

• žadatel musí nejméně 2 roky nepřetržitě poskytovat veškeré služby související s přípravou a organizací mezinárodních kongresu a konferencí
• za dobu své činnosti organizoval minimálně 5 mezinárodních konferencí, s účastníky z nejméně tří zahraničních zemí (doba trvání akce nejméně 3 dny, alespoň 2 akce měly více než 400 účastníků)
• další informace související s organizací těchto akcí mohou být vyžádány Carlsbad Convention Bureau, o.p.s. na zvláštním dotazníku, který bude žadateli poskytnut
• zástupce Carlsbad Convention Bureau, o.p.s. má právo navštívit jednu z akcí organizovanou uchazečem
• reference a doporučení:
  • doporučení 1 člena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s., reference od 3 klientů
  • lhůta 3 měsíce k připomínkám ze strany všech členů Carlsbad Convention Bureau, o.p.s. vůči žadateli
  • sídlo v ČR
  • výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
  • prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Kategorie kongresová centra a prostory

Kongresová a výstavní zařízení

• kapacita sálu – min. 300 v divadelním prostoru v jednom sále
• výstavní prostory přiléhající k sálům – kryté o min. ploše 500 m2 /doporučené/
• banketní prostory – 300 osob s prostorem 1,1 m2 na jednu osobu
• vybavení a služby – vlastní nebo subkontrahované v rozsahu:
  • a) audiovizuální technika
  • b) stavba stánků včetně médií
  • c) poskytování telefonních linek
  • d) poskytování bezpečnostní a hlídací služby
  • e) služby cateringu
  • f) služby spedice
• doporučení 1 clena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientu
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Pořadatelé výstav a veletrhu

• sídlo v ČR, 2 roky pořádání výstav a veletrhu, stabilní kancelář
• 5 zaměstnanců na plný úvazek
• za dobu své existence uchazeč uspořádal alespoň 3 mezinárodní výstavy nebo veletrhy, z nichž každý dosáhl rozsahu nejméně 1 000 m2 čisté výstavní plochy a účast byla minimálně 15% ze zahraničí
• uchazeč prokázal, že je schopen komplexně zajistit výstavní služby
• doporučení 1 člena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientů
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Kategorie Restaurace a Catering

Cateringové firmy

• způsobilost poskytovat komplexní služby v daném oboru (živnostenské oprávnění na provádění cateringových služeb, výrobu lahůdek)
• dodržuje všechny předpisy platné pro Českou republiku
• působí na trhu nejméně 2 roky a po tuto dobu se těší dobré pověsti a napomáhá vytvářet pozitivní obraz kvality cateringových služeb v ČR
• klade zvláštní důraz na dodržování hygienických předpisů během výroby jídel, jejich přepravy na místo konání a během výdeje
• vlastní výroba (možnost doložit nákup surovin od renomovaných dodavatelů, příjem a skladování zboží v souladu s platnými předpisy, zabezpečení stálého hygienického dozoru včetně schopnosti odběru vzorku a jejich vyhodnocování)
• vlastní personál disponující odbornými znalostmi v oboru a znalostmi cizích jazyku
• před přijetím navrhovaného clena do asociace bude umožněno zástupci asociace zkontrolovat jeho připravenost v souladu s výše uvedenými kritérii
• doporučení 2 členů správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientů
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Restaurace

• vykazuje dostatečnou kapacitu – počet míst u stolu min. 50
• dodržuje všechny předpisy platné pro Českou republiku
• působí na trhu nejméně 3 roky a po tuto dobu se těší dobré pověsti a napomáhá vytvářet pozitivní obraz kvality pohostinských služeb v ČR
• před přijetím navrhovaného člena do asociace bude umožněno zástupci Carlsbad Convention Bureau, o.p.s. zkontrolovat jeho připravenost v souladu s výše uvedenými kritérii
• doporučení 1 clena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientů
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Kategorie Služeb

Technické služby

• vlastní skladové hosp. vybavené zařízením v hodnotě 5 mil. Kč v inventuře
• zákl. technické vybavení (dia, zpětné projektory, BTV, videa, projekční plátna, data projektory, flipcharty, ozvučovací soupravy)
• tlumočnické zařízení
• doplňující vybavení: min. 2 ks (kopírky, faxy, PC, řečnické pulty, intercom)
• techniky v hlavním zaměstnání pouze pro technické služby
• vlastní doprava
• doložit reference o kompletním technickém zajištění min. 10 mezinárodních konferencí za uplynulý rok
• 75 % obratu firmy je tvořeno pouze technickými službami pro kongresy a konference
• doporučení 1 člena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientů
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Doprava

• doporučení 1 člena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientů
• lhůta 3 měsíce k připomínkám ze strany všech členů CCB vůči žadateli
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Překlady a tlumočení

• doporučení 1 clena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientu
• lhůta 3 měsíce k připomínkám ze strany všech členů Carlsbad Convention Bureau, o.p.s. vůči žadateli
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Dodavatelé

• doporučení 1 člena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientů
• lhůta 3 měsíce na připomínky ze strany všech členů Carlsbad Convention Bureau, o.p.s. vůči žadateli
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Ostatní služby cestovního ruchu

• doporučení 1 člena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientů
• lhůta 3 měsíce na připomínky ze strany všech clenu Carlsbad Convention Bureau, o.p.s. vůči žadateli
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu

Kulturní instituce

• doporučení 1 člena správní rady Carlsbad Convention Bureau, o.p.s.
• reference od 3 klientů
• lhůta 3 měsíce na připomínky ze strany všech členů CCB vůči žadateli
• sídlo v ČR
• výpis z Obchodního rejstříku o evidenci kanceláře, plátce DPH
• prohlášení, že firma nedluží za dávky sociálního a zdravotního pojištění a nemá nedoplatky vůči státu